Biljetter - sammanställning per biljett

Skapad för 20 dagar sedan, uppdaterad för 19 dagar sedan · Läst av 101

För att snabbt få en sammanställning av hur många biljetter som finns respektive hur många biljetter som är sålda per event så används denna sida. Du kan också använda den för ekonomiskt värde så du snabbt ser hur mycket eller lite pengar som kommer in för att inte riskera att ligga ute med pengar eller köpa/boka något som det inte blir ekonomisk täckning på. Även här kan du exportera informationen i Excel eller PDF-format.

Klicka på fältet Id för att se själva biljetter (som kunden ser den), klicka på biljettens namn för att redigera all information. Klicka på sålda för att se vilka personer som har köpt biljetter för det aktuella eventet.


Skapa och redigera biljetter

Biljettens information är uppdelad i flikar för att underlätta hanteringen vid skapandet och redigering av en biljett.

Förklaringar:

  1. Varje event behöver ha ett tydligt namn för att kunden skall kunna förstå vad de har bokat. Namnet förekommer på flera ställen, på biljetten, vid beställning, på kvitto och administrationssidor. Tänk på att inte ha för lång text
  2. Här ställer du in när eventet börjar och slutar med datum och tid. Ett exempel är att eventet startar den 13:e augusti och dörrarna öppnar 09.00 samt stänger nästa dag eller senare samma dag. När ett event stänger är det inte längre aktuellt och kommer inte att visas varken som biljett eller administration. Biljetten kan ses som historik för både administratör och kund
  3. Det kan sättas upp flera biljetter som man vill gruppera med syfte att kunna få en överblick om hur många biljetter som sålts för ett specifikt event, eller grupp av event och de produkter som finns på varje event. Denna information i kombination med öppnar datum används i andra delar av systemet för att ge information om hur mycket som är sålt för ett visst tillfälle. Du måste inte gruppera ett event, det är upp till dig. Tryck på plus-tecknet för att skapa ytterligare ett gruppnamn att använda för att gruppera dina events.
  4. Om du inte vill att biljetten skall synas publikt, markera att den är i "förhandsgranskningsläge", och inte "live-läge".
  5. Här anger du datum och tid mellan vilken period biljetten kan köpas. Biljetten kan visas upp, men första bokningsdag är .. På samma sätt är det att det inte längre går att köpa en biljett när datum och tid passerats
  6. När du markerar stäng bokning när platser är slut, så stängs eventet automatiskt när det inte finns några fler biljetter att köpa för det aktuella eventet och kvoten på de produkter som satts upp i systemet
  7. Om du inte accepterar biljett som är ofullständig, markera detta - personal och kunden informeras om exempelvis biljetten inte är fullt betald 
  8. Publika kontaktuppgifter som visas på biljetten om man behöver få mer information från arrangören, i detta fall den ansvarige utgivaren
  9. Överst kan du växla mellan de olika flikarna för att hitta grupperad information att fylla i. Tänk på att alla fält som är markerade med ett rött streck måste fyllas i, annars går det inte att skapa en biljett
  10. Ladda upp bilder som skall synas på biljetten
  11. Klicka för att radera, rotera eller spegelvänd bild som du har laddat upp. Du kan också dra/släppa bilderna så de byter ordning. Allt du gör i bild-mappen behöver du inte trycka uppdatera på, det sparas i bakgrunden
  12. Om du har satt upp en komplett biljett och vill kopiera den för att göra en liknande biljett, klicka på kopiera event så skapas ett nytt med den information du fyllt i - något du kan spara tid på
  13. Längst ner finns knappar för att skapa ett nytt event, radera ett event eller uppdatera den information som du ändrat i någon av flikarna


Produkter

I sektionen produkter bygger du upp alla de val och alternativ som kan väljas på ett event. 

Förklaringar:

  1. När kund skall göra val av vilken produkt som skall köpas, så kan en rubrik anges. Exempel kan vara "Välj din produkt här"
  2. Det finns tre typer: Produkt, tillval och kostnad.